Młodzież mieszkającą na terenie naszych parafii, która chce wziąć udział Centralnych Uroczystościach ŚDM w Krakowie oraz jej duszpasterzy prosimy o zapoznanie się z poniższymi zasadami rejestracji.

Rejestracja uczestników na ŚDM Kraków 2016 z Archidiecezji Warszawskiej odbywa się elektronicznie (on-line), poprzez wypełnienie specjalnego formularza rejestracyjnego. Rejestracja jest konieczna do właściwego planowania miejsc zakwaterowania, katechez i wyżywienia.

System rejestracyjny składa się z dwóch faz:

I. FAZA: rejestracja makrogrupy (max 5000 osób) utworzonej przez Diecezjalne Centrum ŚDM Archidiecezji Warszawskiej. Obecnie utworzona została pierwsza makrogrupa z naszej Archidiecezji.

1. FAZA: podział makrogrupy na podgrupy (max 150 osób każda). W obrębie podgrupy wszyscy pielgrzymi muszą wybrać ten sam typ Pakietu Pielgrzyma i ten sam język katechezy.

Pierwszym krokiem Opiekuna grupy z parafii/wspólnoty jest zgłoszenie drogą elektroniczną swojej grupy przez warszawską stronę ŚDM Kraków 2016: . Następnie Diecezjalne Centrum ŚDM po rejestracji podgrupy prześle Opiekunowi numer grupy do logowania się w celu dalszych etapów rejestracji. Powyższy krok jest obligatoryjny dla wszystkich grup z naszej Archidiecezji.

Diecezjalne Centrum ŚDM Archidiecezji Warszawskiej może zarejestrować więcej niż jedną makrogrupę. Rejestrujący makrogrupę Koordynator będzie miał dostęp do informacji o wszystkich podgrupach utworzonych w ramach makrogrupy.

W sprawie zgłoszeń indywidualnych prosimy o kontakt z Diecezjalnym Koordynatorem ŚDM – Ks. Tomaszem Zapertym
Dane potrzebne do zarejestrowania grupy:

System rejestracyjny w I FAZIE nie będzie wymagał danych osobowych wszystkich pielgrzymów.

W II FAZIE rejestracji pojawią się natomiast szczegółowe pytania dotyczące:
– Opiekuna grupy i jego Zastępcy – można być Opiekunem tylko jednej podgrupy,
– Księży – nie będzie odrębnej rejestracji dla księży; wystarczy, że w formularzu II FAZY zostaną wpisane dane poszczególnych księży z grupy wraz z zeskanowanym listem z podpisem biskupa lub jego delegata (list w pdf będzie do pobrania w systemie),
– Liczby osób niepełnoletnich i powyżej 30. roku życia,
– Osób niepełnosprawnych – do wypełnienia będzie specjalnie przygotowany formularz,
– Osób potrzebujących wizy – do wypełnienia będzie specjalnie przygotowany formularz,
– Sposobu przyjazdu do Krakowa i wyjazdu po zakończeniu ŚDM.

Rejestracja uczestników na Festiwal Młodych.
Formularz zgłoszeniowy dla osób chcących wystąpić podczas Festiwalu Młodych w systemie rejestracyjnym będzie dostępny w późniejszym terminie. Zachęcamy do rejestracji jako pielgrzymi ŚDM 2016, zaś zgłoszenie chęci udziału w Festiwalu Młodych prosimy przesłać na adres e-mail: kultura@krakow2016.com
Rejestracja wolontariuszy na wydarzenia Centralne w Krakowie odbywa się w tym samym systemie, ale w oddzielnym module. Archidiecezja Warszawska zostanie poproszona o konkretna liczbę osób do pomocy w Krakowie. Aby uzyskać więcej informacji, prosimy o kontakt pod adresem: volunteers@krakow2016.com

Wiek uczestników.
Sugerowany przedział wiekowy uczestników ŚDM, to 14-30 lat.
Konferencje Episkopatów oraz Ruchy, Stowarzyszenia i Wspólnoty mogą jednak wskazać inny przedział wiekowy dla młodych, którzy wezmą udział w ŚDM w obrębie ich grup.

Koszty uczestnictwa w ŚDM – pakiety

Koszt uczestnictwa w ŚDM Kraków 2016 warunkują dwa czynniki:
– fundusz solidarnościowy – 10 euro (środki przeznaczone jako program pomocowy dla uczestników z krajów uboższych),
– pakiet pielgrzyma (jego cena jest uzależniona od wybranego wariantu pobytu).

Wybór pakietu odbywa się na jednym z etapów rejestracji grupy w ramach makrogrupy Archidiecezji Warszawskiej.

Szczegółowa lista pakietów znajduje się pod poniższym adresem:

—
Publikacja na podstawie:
ŚDM W ARCHIDIECEZJI WARSZAWSKIEJ
Zasady rejestracji na ŚDM dla grup warszawskich